TALLER ON-LINE AUDITOR DE SEGURIDAD EN CADENA DE SUMINISTRO

Auditor CTPAT OEA

TALLER ON-LINE AUDITOR DE SEGURIDAD EN CADENA DE SUMINISTRO

Considerando que una Auditoría es el proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los requisitos (criterios de auditoria), es la principal herramienta de medida del grado de implementación y madurez de cualquier Sistema de Gestión de Seguridad en Cadena de Suministro y busca comprobar que este sistema se ha implementado correctamente y se mantiene con eficacia. El ejercicio de Auditoria tiene los siguientes beneficios para la organización:

  1. Permite obtener una confirmación de que la organización cumple con los requisitos de Seguridad en Cadena de Suministro establecidos en los programas OEA o CTPAT; o la norma ISO 28000.
  2. Verificar que los procedimientos que la organización tiene documentados se cumplen a cabalidad en la práctica diaria observadas
  3. Identifica los fallos existentes en los diferentes procesos de gestión de la Seguridad en Cadena de Suministro de la organización.
  4. Logra una mejora  de la comunicación interna, pues a través de las reuniones informativas para transmitir los hallazgos de las auditorías internas, fomenta que el personal esté informado tanto de sus actividades como de las del resto.
  5. Identifica deficiencias en la forma en que los procesos de la organización han sido definidos.
  6. Plantea las acciones correctivas y preventivas a aplicar a fin de poner solución a los hallazgos detectados.
  7. Controla que la aplicación de tales acciones correctivas y preventivas se ha realizado de manera efectiva y en el tiempo adecuado.
  8. Genera recomendaciones para optimizar las prácticas de gestión de la calidad y seguridad en cadena de suministro, logrando reducir costos.
  9. Promueve la mejora continua de los procesos de la organización, pues mediante la identificación de riesgos de seguridad en cadena de suministros, acciones correctivas y eliminación de problemas en conjunto con las acciones preventivas, es posible obtener importantes beneficios en el proceso en cuestión.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO – TALLER

Dirigido a:

  • Líderes de Proyecto e integrantes del Comité de Certificación CTPAT & OEA de Empresas de Manufactura, Transporte de Carga Terrestre, Agencias Aduanales, Parques Industriales, Comercializadoras, Empresas de Paquetería y Empresas de Seguridad Privada modalidad Intramuros, Custodia Carretera, Centro de Monitoreo, Caninos, Armada, con asignación a Aeropuertos y Portuaria Marítima.
  • Auditores Internos responsables de liderar una auditoría de certificación de SGSCS.
  • Responsables de la Seguridad de la Cadena de Suministro o conformidad en una organización.

Objetivos:

  • Este taller permitirá a los participantes desarrollar las competencias necesarias para auditar un Sistema de Gestión de la Seguridad para la Cadena de Suministro conforme los criterios del CTPAT & OEA, ISO 28000 e ISO 31000 Gestión del Riesgo, aplicando los principios, procedimientos y técnicas de auditoria.
  • Durante esta formación, el participante adquirirá el conocimiento y habilidades necesarias para planear y llevar a cabo de forma competente auditorías internas y externas en conformidad con la norma ISO19011.
  • El participante desarrollará habilidades y competencias (gestión de equipos y programas de auditoría, comunicación con clientes, resolución de conflictos, etc.) necesarias para llevar a cabo una auditoría de forma eficiente.

Contenido:

TEMA

Actividades especificas

TIEMPO

PRIMER DÍA – 09:00 A 13:00 HORAS

1.      Dinámicas iniciales

  • Evaluación diagnostica
  • KICK OFF DISRUPTIVE TRAINING 3PP para Integración como Equipo de Alto Desempeño
15 minutos
2.      Introducción a los Sistemas de Gestión

  • Estructura de Alto Nivel de los Sistemas de Gestión
  • Establecimiento del Contexto de la Organización
  • Planeación Estratégica en un Sistema de Calidad y/o Seguridad en Cadena de Suministro
  • Cadena de Suministros
  • Mapeo de procesos
30 minutos

Dinámica On-Line 1

  • 3.      Estructura de los Sistemas de Gestión de Seguridad en la Cadena Logística CTPAT & OEA basados en ISO 28000 Supply Chain Security Management
  • Estructura de Alto Nivel de los Sistemas de Gestión
  • Establecimiento del Contexto de la Organización
  • Situación actual, seguridad y mejores practicas
  • Planeación Estratégica de la Seguridad en Cadena de Suministro
  • Mapeo de Cadena de Suministro
  • Mapeo de Procesos
30 minutos

Dinámica On-Line 2

  1. Conocimiento de los programas de seguridad en cadena de suministros CTPAT & OEA México
  • Introducción a CTPAT, OEA e ISO 28000
  • Antecedentes, Ventajas y Beneficios
  • Análisis de los requerimientos mínimos de seguridad para ambos programas MSC CTPAT Nueva Versión & OEA México
  • Proceso de Certificacion de los programas CTPAT & OEA México
30 minutos
Dinámica On-Line 3
5.      Criterios de Auditoría

  • MSC CTPAT 2020
  • Perfiles OEA
  • Estándares y sub estándares OEA
  • Requisitos ISO 28000
60 minutos

EVALUACIÓN PRIMER DÍA

TEMA

Actividades especificas

TIEMPO

SEGUNDO DÍA – 09:00 A 13:00 HORAS

  1. Fundamentos y etapas de una Auditoría de Seguridad en Cadena de Suministro
  • Conceptos básicos
  • Principios de auditoría
  • El proceso de auditoría
  • Elementos de auditoría
  • Directrices para la auditoría de sistemas de gestión
  • Plan de Auditoria
45 minutos

Dinámica On-Line 4

  1. Gestión del programa de auditoría
  • Objetivos
  • Riesgos
  • Roles y responsabilidades
  • Competencias y evaluación de auditores
  • Programa de Auditoria
45 minutos

Dinámica On-Line 5

  1. Realización de la Auditoría
  • Técnicas de auditoria
  • Reunión de Apertura
  • Hallazgos
  • No Conformidades
  • Reunión de cierre
  • Informe de auditoria
45 minutos

Dinámica On-Line 6

9.      Análisis de Resultados

  • Análisis de Causa Raíz
  • Planes de Acción
  • Eficacia y mejora
45 minutos

EVALUACIÓN DE CIERRE

Envío de Reconocimientos

INVERSIÓN POR PERSONA

CONSIDERACIONES GENERALES

  • El participante deberá contar con un espacio adecuado para recibir el curso, con una adecuada conexión de internet y acceso a la cámara web de su PC.
  • El pago del curso dará acceso al link de conexión en donde se podrá conectar solo una persona por PC.
  • El participante deberá seguir las reglas de interacción marcadas por 3PP y comprometerse a la aplicación de dinámicas de acuerdo con esta ficha técnica.
  • El curso taller incluye diagnostico en Excel, además de material y presentaciones en PDF.
  • El curso taller está basado en ejercicios prácticos.
  • Incluye diploma con validez ante la STPS y a solicitud del participante la Constancia DC3.
  • Para la opción 1, el pago deberá ser cubierto al 100% antes de iniciar el Curso Taller.
  • Para la opción 2, aplica en pagos posteriores a la fecha de inicio del Curso Taller, y cubre un crédito de hasta 30 días.
  • En pagos a crédito o posteriores a la fecha de inicio del taller, no aplica ningún descuento.

EXPERIENCIA DEL FACILITADOR

  • Coach certificado como Auditor Líder de Seguridad en Cadena de Suministro ISO 28000 por PECB Canadá
  • Coach certificado como Risk Manager ISO 31000 por PECB Canadá
  • Coach certificado como Auditor Líder de Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 por PECB Canadá
  • Líder implementador de ISO 37001 Sistemas de Gestión Antisoborno.
  • Coach Certificado en el Estándar de Competencias del CONOCER EC0217 Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal
  • Coach Certificado en el Estándar de Competencias del CONOCER EC0634 Auditoria de Seguridad en la Cadena de Suministros de Comercio Exterior

Formulario para solicitud de información:

Contacto para mayor información:

Servicios Complementarios

Auditoria de Cumplimiento

Nuestro equipo apoyara a sus auditores internos o podremos entrenarlos, para el cumplimiento de conformidad con los requerimientos mínimos y procedimientos técnicos establecidos, en los programas para la obtención de las Certificaciones de acuerdo al propio contexto de la organización a fin de obtener y evaluar objetivamente las evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos jurídicos o eventos de carácter técnico, económico, administrativo y otros, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones, las disposiciones legales vigentes y los criterios establecidos.

Análisis de Riesgos ISO 31000

La ISO31000 es una norma internacional de Gestión de Riesgos que puede ser adoptada por cualquier organización de cualquier tamaño o industria. Bien se trate de organizaciones públicas o privadas y se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo.

Los requisitos que establece la norma ISO31000 se pueden aplicar para cualquier tipo de objetivo de cualquier nivel o área de la organización. Tanto a nivel estratégico como a cualquier tipo de actividad. Y puede ayudar a la organización a gestionar procesos, operaciones, proyectos, programas, productos, servicios y activos.

Implementación de ISO 28000

La empresa deberá llevar a cabo una planificación estratégica para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en Cadena de Suministros ISO 28000 de forma sistemática, que permita la identificación, análisis, evaluación y tratamiento de riesgos y debilidades en su cadena de logística y en sus instalaciones, con el objeto de que la dirección implemente estrategias, elabore políticas y procedimientos documentados que ayuden a mitigar y disuadir dichos riesgos y por ende aporte elementos que fortalezcan a la seguridad de la cadena de suministros.

Implementación de CTPAT & OEA

Teniendo como base la Norma ISO 28000 para la implementación de estos programas, podemos establecer los objetivos de la seguridad e indicadores de desempeño como una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la compañía, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos, estableciendo medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía de los procesos relacionados con el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministros. Estos procedimientos deben documentarse y asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto de origen hasta su destino final.

Auditoria a Socios Comerciales y Proveedores

Asesoramos a su compañía para contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratación de personal) y de acuerdo a su análisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros internacional.

Apoyamos a su empresa en realizar auditorias periódicas de los procesos e instalaciones de los socios comerciales en base al riesgo y estos deben mantener las normas de seguridad requeridas por la empresa, y mantener registros de las mismas, así como del seguimiento correspondiente. Cuando se encuentren inconsistencias, la empresa deberá comunicarlo a su socio o proveedor y proporcionar un período justificado para atender las observaciones identificadas o, en caso contrario, tener las medidas necesarias para sancionarla.

Evaluación del Sistema de Seguridad

El ciclo de la Mejora Continua o PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestión de la seguridad en cadena de suministros como un todo y puede describirse brevemente como sigue:

Planificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades;

Hacer: implementar y ejecutar lo planificado;

Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados;

Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Identificación de Socios Comerciales Críticos

Apoyamos a su empresa a contar con procedimientos documentados en el que, de acuerdo a su análisis de riesgo, solicite requisitos adicionales en materia de seguridad a aquellos socios comerciales que intervengan en su cadena de suministro, ya sea como proveedores de materiales para la elaboración, empaque o embalaje de las mercancías sometidas a comercio exterior, así como de los proveedores de servicios como empresas de seguridad privada, transportistas y agentes aduanales que de igual forma intervengan en el control, manipulación, traslado y/o coordinación de sus mercancías.

Análisis de Vulnerabilidades

A través de simulacros planeados, este análisis pretende identificar las posibles amenazas y vulnerabilidades que se puedan presentar en sus instalaciones, y conocer la situación actual de la empresa, en caso de presentarse alguna amenaza ya sea de origen técnico (incendios, explosiones, fallas estructurales, accidentes de transporte, etc.), de origen social (terrorismo, crimen organizado, contaminación de embarques, asaltos, cierres de carreteras o aduanas, etc.) o de origen natural (movimiento sísmico, tormentas eléctricas, etc.), con la finalidad de generar las contramedidas necesarias que permitan mitigar los riesgos y la continuidad de operaciones en su organización.

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