TALLER DE CERTIFICACIÓN OEA MÉXICO

TALLER IN-HOUSE EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE

CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA OEA

Operador Económico Autorizado México

El registro en el Esquema de Certificación de Empresas, modalidad Operador Económico Autorizado, es una figura impulsada por la OMA Organización Mundial de Aduanas, dirigida a los diversos actores que participan directa o indirectamente en las actividades vinculadas a las operaciones de comercio exterior a través de la implementación de estándares mínimos en materia de seguridad y los cuales buscan mitigar los actos ilícitos que vulneren la seguridad del país.

De igual forma, brinda la oportunidad de identificar y establecer medidas para mitigar los riesgos internos y externos que afecten la seguridad de la cadena de suministro, además de obtener diversas facilidades administrativas aplicables a las operaciones de comercio exterior.

Las empresas que deseen obtener su registro como Operador Económico Autorizado (OEA) deben cumplir con requisitos, los cuales se engloban en tres principios de cumplimiento:

Al obtener y dar mantenimiento a la Certificación OEA, las principales ventajas son las diversas facilidades administrativas otorgadas por la Autoridad Aduanera, entre las cuales se encuentran las siguientes:

  • Priorización en el despacho de mercancías
  • Importación y exportación de mercancías utilizando carriles exclusivos.
  • Extensión del plazo de estancia de mercancías importadas al amparo del programa IMMEX (Secretaría de Economía).
  • Aplicación de Arreglos de Reconocimiento Mutuo firmados con diversos países (EE.UU.; Canadá; Corea; Costa Rica; Israel; Alianza del Pacífico: Colombia, Perú y Chile; etc.)

Conocer a fondo los requisitos Fiscales, Aduaneros, así como los Estándares y Subestándares requeridos en cada Perfil de Seguridad permite a las organizaciones la adopción de un sistema de gestión de seguridad en cadena de suministro como una decisión estratégica que le puede ayudar en mejorar su desempeño global y proporcionar una base sólida para las iniciativas de desarrollo sostenible y la continuidad del negocio.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO – TALLER

Dirigido a:

  • Líderes de proyecto e integrantes del Comité de Certificación del programa Operador Económico Autorizado de Empresas Maquiladoras (Importadoras y/o Exportadoras; SECIIT; Aeronáuticas; Controladoras; Textiles; Recintos Fiscalizados Estratégicos; y Tercerización Logística); Auto Transportistas Terrestres; Agentes Aduanales; Recintos Fiscalizados; Empresas de Mensajería y Paquetería; Parques Industriales.
  • Auditores internos y/o externos responsables de liderar una auditoría OEA en materia de seguridad de cadena de suministro y procesos logísticos, alineados al Marco SAFE de la Organización Mundial de Aduanas (OMA).

Objetivos del curso:

  • Conocer los aspectos actuales del programa Operador Económico Autorizado (OEA México), retos y visión a futuro.
  • Comprender los principales detonantes de Requerimiento, previo a la visita de inspección, y cómo solventarlos.
  • Diferenciar los puntos de los Perfiles de Seguridad con revisión documental de gabinete, y los que requieren tenerse a la vista durante el acto de verificación (día de la visita)
  • Reconocer las características entre las visitas de inspección iniciales, y las de supervisión del cumplimiento.
  • Entender el debido llenado de un Análisis de Riesgo, cubriendo lo mínimo necesario plasmado en los lineamientos del Perfil de seguridad.
  • Identificar las Causales de Cancelación más comunes, con el fin de evitar a toda costa incurrir en alguna de ellas y ser penalizados por la Autoridad.

 Contenido: 

TEMA

Actividades especificas

TIEMPO
1.     Dinámicas iniciales

  • Evaluación diagnostica
  • KICK OFF DISRUPTIVE TRAINING 3PP para Integración como Equipo de Alto Desempeño
15 minutos
2.  Introducción al Programa OEA

  • Antecedentes
  • Marco Normativo
  • OEA en el mundo
  • Instalaciones por región
  • Datos actuales del Esquema Integral de Certificación
  • Listado de Beneficios Fiscales y Aduaneros de la Certificación
15 minutos
3. Proceso de Aplicación

  • Proceso de Certificación;
  • Pasos para la aplicación en Ventanilla Única.
  • Pasos para el ingreso de trámites presenciales (en físico)
15 minutos
4. Requisitos Generales

  • Disposiciones Generales (requisitos básicos)
  • Requisitos Aduaneros
  • Como solventarlos
45 minutos
5. Perfil de seguridad

  • Capítulo 7.3 de reglas de las RGCE vigentes
  • Perfil de seguridad debidamente requisitado
  • Preparación para la visita de inspección de la Autoridad.
  • Comparativa entre los diferentes Perfiles

 

90 minutos
6. Visitas del SAT

  • Principales diferencias entre Visita Inicial y de Supervisión del Cumplimiento.

 

30 minutos

RECESO PARA ALIMENTOS

  • 7. Consideraciones
  • Avisos a que se refiere la regla 7.2.1. de las RGCE vigentes.
  • Acuerdos de Reconocimiento Mutuo.
  • Beneficios del ARM entre México y Estados Unidos. Datos CTPAT.
  • Causales de Cancelación y como evitarlas.

 

30    minutos
8. Dinámica grupal para el correcto llenado de un Análisis de Riesgos.

 

60 minutos
9. El futuro de OEA

  • Próximos Proyectos OEA México.
  • Retos y Oportunidades del Programa OEA.
  • Consejos finales.

 

60 minutos
Evaluación de Cierre

Entrega de Reconocimientos

Foto grupal

30 minutos

CONSIDERACIONES GENERALES 

  • El curso taller incluye servicio de Coffe Break y alimentos.
  • El curso taller está basado en ejercicios prácticos.
  • En pagos por anticipado previo a la fecha de inicio del taller, se podrá considerar un 15% de descuento por pronto pago.
  • En el caso de asistir dos o más personas por la misma empresa se podrá considerar un 10% de descuento adicional.
  • En pagos a crédito o posteriores a la fecha de inicio del taller, no aplica ningún descuento. 

EXPERIENCIA DEL FACILITADOR

Javier Alejandro Fernández Jiménez

  • Licenciado en administración Industrial con más de 20 años de experiencia.
  • Especialista en materia de seguridad logística del programa Operador Económico Autorizado (OEA México)
  • Planeación de las visitas de monitoreo y seguimiento pendientes de la Administración Central de Certificación y Asuntos Internacionales de Auditoría de Comercio Exterior.
  • Coordinación de bases de datos de los trámites ingresados en el Control de Gestión de la Oficialía de Partes y vía VUCEM, así como proyectos especiales de la AGACE / ACCAIACE / ACAIACE 2.
  • Desarrollo de proyectos de modernización aduanera como: intercambio de información internacional (Northbound/Southbound, ISA Addendum, Inbonds, TIM Multimodal, INDIRA Mercosur, COMALEP, entre otros) dentro del Servicio de Administración Tributaria (órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público) dentro de la Administración General de Aduanas
  • Seguimiento de los nuevos actores de la cadena logística, tales como: parques industriales, recintos fiscalizados, recintos fiscalizados estratégicos, transporte ferroviario, mensajería y paquetería, así como empresas manufactureras y maquiladoras del ramo textil, acerero, controladoras, aeronáuticas, tercerización logística, entre otras, incluyendo el piloto del Almacén General de Depósito.
  • Ejecutivo de cuenta personalizado para los contribuyentes activos y aplicantes al Registro en el Esquema Integral de Certificación de Empresas.
  • Análisis y seguimiento de la Certificación en materia de IVA e IEPS para empresas exportadoras de acuerdo a lo establecido en el Decreto IMMEX (Industria Manufacturera, Maquiladora y de servicio de Exportación).
  • Planeación y coordinación de la organización en México de seminarios, congresos, conferencias y otros eventos de carácter internacional, así como instrumentar el control de dichas actividades internacionales.
  • Contraparte de la AGACE ante organismos tales como: la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), la Organización Mundial de Aduanas (OMA), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), entre otros.
  • Gestión de acciones a nivel interno para fortalecer la cooperación internacional, tanto bilateral como multilateral en el marco de acuerdos de asistencia mutua, así como coordinar el análisis y evaluación de la conveniencia de celebrar convenios internacionales.
  • Análisis de datos de comercio exterior e identificación de sectores sensibles (combate al comercio ilícito y fraude comercial, triangulación de origen, valuación incorrecta) para los viajes al extranjero del Administrador General.
  • Coordinación en proyectos de la AGACE, atendiendo las consultas de las diversas unidades administrativas del SAT, con las autoridades aduaneras y fiscales de otros países, con base en lo establecido en los acuerdos, convenios y/o tratados de libre comercio.
  • Participante en la Administración General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información (AGCTI-Soluciones de Negocio).
  • Participante en la Administración de Planeación y Coordinación Estratégica Aduanera (APCEA/ACMA).
  • Desarrollo del proyecto ENSER (Enrolamiento Seguro) con un “Gafete Único con chip inteligente” para las aduanas del país.
  • Generación de Procesos Especiales para la extracción de información de vuelos internacionales de la base de datos del aplicativo informático “APIS” (Advanced Passenger Information System).
  • Coordinación de las pruebas de funcionalidad del proyecto “Revisión No Intrusiva” (RNI) con el proveedor tecnológico RAPISCAN.

Formulario de contacto para mayor información:

Servicios Complementarios

Auditoria de Cumplimiento

Nuestro equipo apoyara a sus auditores internos o podremos entrenarlos, para el cumplimiento de conformidad con los requerimientos mínimos y procedimientos técnicos establecidos, en los programas para la obtención de las Certificaciones de acuerdo al propio contexto de la organización a fin de obtener y evaluar objetivamente las evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos jurídicos o eventos de carácter técnico, económico, administrativo y otros, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones, las disposiciones legales vigentes y los criterios establecidos.

Análisis de Riesgos ISO 31000

La ISO31000 es una norma internacional de Gestión de Riesgos que puede ser adoptada por cualquier organización de cualquier tamaño o industria. Bien se trate de organizaciones públicas o privadas y se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo.

Los requisitos que establece la norma ISO31000 se pueden aplicar para cualquier tipo de objetivo de cualquier nivel o área de la organización. Tanto a nivel estratégico como a cualquier tipo de actividad. Y puede ayudar a la organización a gestionar procesos, operaciones, proyectos, programas, productos, servicios y activos.

Implementación de ISO 28000

La empresa deberá llevar a cabo una planificación estratégica para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en Cadena de Suministros ISO 28000 de forma sistemática, que permita la identificación, análisis, evaluación y tratamiento de riesgos y debilidades en su cadena de logística y en sus instalaciones, con el objeto de que la dirección implemente estrategias, elabore políticas y procedimientos documentados que ayuden a mitigar y disuadir dichos riesgos y por ende aporte elementos que fortalezcan a la seguridad de la cadena de suministros.

Implementación de CTPAT & OEA

Teniendo como base la Norma ISO 28000 para la implementación de estos programas, podemos establecer los objetivos de la seguridad e indicadores de desempeño como una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la compañía, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos, estableciendo medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía de los procesos relacionados con el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministros. Estos procedimientos deben documentarse y asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto de origen hasta su destino final.

Auditoria a Socios Comerciales y Proveedores

Asesoramos a su compañía para contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratación de personal) y de acuerdo a su análisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros internacional.

Apoyamos a su empresa en realizar auditorias periódicas de los procesos e instalaciones de los socios comerciales en base al riesgo y estos deben mantener las normas de seguridad requeridas por la empresa, y mantener registros de las mismas, así como del seguimiento correspondiente. Cuando se encuentren inconsistencias, la empresa deberá comunicarlo a su socio o proveedor y proporcionar un período justificado para atender las observaciones identificadas o, en caso contrario, tener las medidas necesarias para sancionarla.

Evaluación del Sistema de Seguridad

El ciclo de la Mejora Continua o PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestión de la seguridad en cadena de suministros como un todo y puede describirse brevemente como sigue:

Planificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades;

Hacer: implementar y ejecutar lo planificado;

Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados;

Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Identificación de Socios Comerciales Críticos

Apoyamos a su empresa a contar con procedimientos documentados en el que, de acuerdo a su análisis de riesgo, solicite requisitos adicionales en materia de seguridad a aquellos socios comerciales que intervengan en su cadena de suministro, ya sea como proveedores de materiales para la elaboración, empaque o embalaje de las mercancías sometidas a comercio exterior, así como de los proveedores de servicios como empresas de seguridad privada, transportistas y agentes aduanales que de igual forma intervengan en el control, manipulación, traslado y/o coordinación de sus mercancías.

Análisis de Vulnerabilidades

A través de simulacros planeados, este análisis pretende identificar las posibles amenazas y vulnerabilidades que se puedan presentar en sus instalaciones, y conocer la situación actual de la empresa, en caso de presentarse alguna amenaza ya sea de origen técnico (incendios, explosiones, fallas estructurales, accidentes de transporte, etc.), de origen social (terrorismo, crimen organizado, contaminación de embarques, asaltos, cierres de carreteras o aduanas, etc.) o de origen natural (movimiento sísmico, tormentas eléctricas, etc.), con la finalidad de generar las contramedidas necesarias que permitan mitigar los riesgos y la continuidad de operaciones en su organización.

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