TALLER ACTUALIZACIÓN MSC CTPAT 2020

TALLER IN-HOUSE EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE

ACTUALIZACIÓN DE CRITERIOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD

MCS CTPAT 2020

Mediante la metodología Lego® Serious Play®.

La seguridad en la cadena de suministro a cobrado un papel de vital importancia de forma global y esto ha venido a formar parte de una estrategia de coordinación eficaz y eficiente entre todos los eslabones con el objetivo de REDUCIR EL RIESGO, TIEMPO Y COSTOS.

Los socios CTPAT disfrutan de una variedad de beneficios, que incluyen tomar un rol activo trabajando en conjunto con el gobierno de los EE.UU., contra el terrorismo. Al hacerlo, los socios C-TPAT pueden identificar mejor sus propias vulnerabilidades de seguridad y tomar medidas correctivas para mitigar los riesgos, Algunos de los beneficios del programa incluyen:

Reducido número de inspecciones del CBP; Posible exención de los Exámenes Estratificados; Tiempos de espera más cortos en frontera; Asignación de un Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro (SCSS) del CBP; Acceso a los carriles FAST en las fronteras terrestres; Acceso al sistema del Portal Web C-TPAT y la biblioteca de documentos y materiales de capacitación; Posibilidad de disfrutar de beneficios adicionales al ser reconocido como un socio comercial de confianza por las administraciones de Aduanas extranjeras que han firmado el Reconocimiento Mutuo con los Estados Unidos.

Conocer los Criterios Mínimos de Seguridad (MCS) CTPAT permite a las organizaciones la adopción de un sistema de gestión de seguridad en cadena de suministro como una decisión estratégica que le puede ayudar en mejorar su desempeño global y proporcionar una base sólida para las iniciativas de desarrollo sostenible y la continuidad del negocio.

LEGO® SERIOUS PLAY® es una metodología que permite a los participantes realizar a través de la construcción con ladrillos LEGO® y de una serie de ejercicios estructurados, representar metafóricamente sus desafíos personales o empresariales, mediante el desarrollo del pensamiento, la comunicación, la estrategia y el análisis, para la resolución de problemas individuales y/o de equipo y/o de organizaciones.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO O TALLER

a.    Dirigido a:

  • Coordinadores de sistemas de Seguridad, Responsables de programas CTPAT, miembros de la Alta Dirección y todo el personal involucrado en la seguridad de la cadena de suministro en empresas de manufactura, logística, trasportes, seguridad, etc.

b.   Objetivos del curso:

  • Conocer los nuevos criterios mínimos de seguridad.
  • Fortalecer la competencia para Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la seguridad en cadena de suministro y las acciones correspondientes.
  • Fortalecer la competencia para Integrar los nuevos requerimientos al sistema de gestión actual o crear el sistema de gestión de seguridad. 

c.    Contenido:

Integración y Presentación de los Participantes

30 minutos
Introducción a los programas de seguridad en cadena de suministros

·        Antecedentes del programa CTPAT

·        Grupos elegible para Certificacion en México

·        Áreas de enfoque CTPAT

·        Proceso de Certificación CTPAT (Ingreso al portal web del CBP)

·        Marco SAFE de la OMA

·        Relación de CTPAT con el programa OEA

·        Beneficios de los programas

 

 

 

30 minutos

Importancia de la comunicación en los sistemas de gestión de seguridad en cadena de suministros  

30 minutos

Visión de seguridad y responsabilidad (Nuevo)

1.1 Política de Seguridad (Manifiesto de Seguridad)

1.2 Responsables del Programa CTPAT

1.3 Auditorias de seguridad en cadena de suministros

1.4 Líder del programa CTPAT (POC Point of contact)

 

 

 

30 minutos

Análisis de Riesgos

2.1 Análisis de Riesgos

2.2 Contexto de la Organización (FODA)

2.3 Mapeo de las Cadenas de Suministro

2.4 Frecuencia del Análisis de Riesgos

2.5 Planes de Contingencia y/o emergencia

 

 

 

30 minutos

Socios Comerciales

3.1 Selección de Socios Comerciales

3.2 Socios Comerciales Certificados CTPAT

3.3 Requerimientos en seguridad.

3.4 Revisiones del socio comercial.

3.5 Autoevaluaciones de Socios Comerciales

 

 

30 minutos

Ciberseguridad (Nuevo)

4.1 Políticas de Ciberseguridad

4.2 Defensa de los sistemas de tecnología de la información

4.3 Análisis de Vulnerabilidades de Infraestructura Informática

4.4 Comunicación de la Información

4.5 Accesos no autorizados a los sistemas de TI

4.6 Actualización de Políticas y Procedimientos de Ciberseguridad

4.7 Acceso de usuarios a los sistemas de TI

4.8 Cuentas Individuales

4.9 Redes privadas virtuales VPN

4.10 Dispositivos personales

4.11 Tecnología falsificada

4.12 Respaldo de datos

4.13 Inventario y baja de equipos

 

 

 

 

 

 

 

 

30 minutos

Transporte e instrumentos de seguridad de tráfico internacional

5.1 Almacenamiento de los medios de transporte e instrumentos de tráfico internacional

5.2 Integridad de la carga

5.3 Inspecciones de Seguridad & CCTV

5.4 Contaminación visible de plagas

5.5 Revisiones adicionales

5.6 Seguimiento de las mercancías

5.7 Sistema de rastreo satelital GPS

5.8 Envíos fronterizos

5.7 Gestión de Inventarios, control de material de empaque, envase y embalaje.

 

30 minutos

RECESO / COMIDA
Sellos de seguridad

6.1 Sellos de Alta Seguridad

6.2 Colocación de los sellos

6.3 Cargas sin sello

6.4 Sellos ISO 17712

6.5 Auditorias de sellos de seguridad

6.6 Revisión de sellos VVTT

30 minutos
Procedimientos de seguridad

7.1 Auditorias a procedimientos escritos

7.2 Seguridad de la carga

7.3 Áreas de carga

7.4 Supervisión de la carga

7.5 Evidencia de sellos correctamente instalados

7.6 Procesamiento de la información y documentación de la carga

7.7 Documentación impresa

7.8 Hoja de Inspección

7.9 Reporte de incidentes

7.10 Procedimiento de identificación y retiro de personas o vehículos no autorizados.

7.11 Reporte de actividades sospechosas y/o conspiraciones internas

7.12 Envío de información de sellos

7.13 Documentación de los sellos de embarque

30 minutos
Seguridad de agricultura (Nuevo)

8.1 Seguridad agrícola (Pallets, material de empaque y plagas)

30 minutos
Seguridad física

9.1 Controles de acceso físico

9.2 Cercas perimetrales

9.3 Controles de acceso

9.4 Estacionamiento de vehículos privados

9.5 Iluminación

9.6 Tecnologías de seguridad

9.7 Licencias de tecnología de seguridad

9.8 Accesos no autorizados a la infraestructura de TI

9.9 Fuente de energía alternativa TI

9.10 CCTV

9.11 CCTV áreas de recibo y embarque

9.12 Alertas de CCTV

9.13 Grabación CCTV 24/7

9.14 Revisiones periódicas de CCTV

9.15 Tiempo de grabación del CCTV

30 minutos
Controles de acceso físico

10.1 Sistemas de Identificación

10.2 Identificación de visitantes, vendedores y proveedores de servicios

10.3 Identificación de conductores que entregan o reciben carga

10.4 Registro de recolección de carga

10.5 ETA Hora estimada de llegada

10.6 Entregas de mensajería y paquetería.

10.7 Requisitos de trabajo para los guardias de seguridad

30 minutos
Seguridad Del personal

11.1 Verificación de antecedentes laborales.

11.2 Requisitos adicionales

30 minutos
Educación, entrenamiento y sensibilización

12.1 Capacitación y concientización sobre amenazas

12.2 Concientización a los operadores de los medios de transporte

12.3 Capacitación y concientización a personal sensible

12.4 Objetivos de capacitación

12.5 Entrenamiento en seguridad cibernética

12.6 Entrenamiento personal que opera y administra sistemas de tecnología de seguridad

12.7 Capacitación sobre informes situacionales

30 minutos

CONSIDERACIONES GENERALES

  • El curso taller incluye servicio de Coffe Break y alimentos.
  • El curso taller está basado en ejercicios prácticos utilizando además de la metodología el material Lego® Serious Play®.
  • En pagos por anticipado previo a la fecha de inicio del taller, se podrá considerar un 15% de descuento por pronto pago.
  • En el caso de asistir dos o más personas por la misma empresa se podrá considerar un 10% de descuento adicional.
  • En pagos a crédito no aplica ningún descuento 

EXPERIENCIA DEL FACILITADOR 

José Braulio Mejía Ibarra 

  • Abogado criminalista con más de 20 años de experiencia en las áreas de seguridad pública y privada, administración y procuración de justicia, auditoria de seguridad y cumplimiento normativo.
  • Es auditor de primera y segunda parte especializado en el componente de seguridad de los procesos de implementación y certificación CTPAT, OEA e ISO 28000.
  • Cuenta con certificación internacional de competencias en sistemas de gestión por parte de PECB CÁNADA como Auditor Líder en:
    • ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad
    • ISO18788 Sistemas de gestión para operaciones de seguridad privada
    • ISO 27001 Sistemas de gestión de seguridad de la información
    • ISO 28000 Sistemas de gestión de seguridad en cadena de suministro
    • ISO 37001:2016 Sistemas de gestión antisoborno
    • ISO 39001 Sistemas de gestión de seguridad vial
  • Implementador Líder de las normas:
    • ISO18788 Sistemas de gestión para operaciones de seguridad privada
    • ISO 22301 continuidad de negocio
    • ISO 37001:2016 Sistemas de gestión antisoborno
  • Lead Risk Manager ISO 31000 por parte de PECB CANADA
  • Fue entrenado y certificado como facilitador por el coautor de la metodología LEGO® SERIOUS PLAY®.
  • Desde el año 2004 ejerce como perito ante el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Guerrero, acreditado en las materias de balística forense; uso y manejo de armas de fuego; criminalística de campo; fotografía forense; identificación de armas de fuego y explosivos; implementación, integración y gestión de normas ISO; gestión integral de riesgos; seguridad en la cadena de suministro; análisis de vulnerabilidad; seguridad integral y prevención de riesgos.
  • Actualmente se desempeña como director de seguridad de 3PP | Third Partner Professional y se encuentra registrado como agente capacitador externo ante la Secretaria de Trabajo y Previsión Social (México) en diferentes materias relacionadas con las actividades arriba descritas.

Formulario de contacto para mayor información:

Servicios Complementarios

Auditoria de Cumplimiento

Nuestro equipo apoyara a sus auditores internos o podremos entrenarlos, para el cumplimiento de conformidad con los requerimientos mínimos y procedimientos técnicos establecidos, en los programas para la obtención de las Certificaciones de acuerdo al propio contexto de la organización a fin de obtener y evaluar objetivamente las evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos jurídicos o eventos de carácter técnico, económico, administrativo y otros, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones, las disposiciones legales vigentes y los criterios establecidos.

Análisis de Riesgos ISO 31000

La ISO31000 es una norma internacional de Gestión de Riesgos que puede ser adoptada por cualquier organización de cualquier tamaño o industria. Bien se trate de organizaciones públicas o privadas y se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo.

Los requisitos que establece la norma ISO31000 se pueden aplicar para cualquier tipo de objetivo de cualquier nivel o área de la organización. Tanto a nivel estratégico como a cualquier tipo de actividad. Y puede ayudar a la organización a gestionar procesos, operaciones, proyectos, programas, productos, servicios y activos.

Implementación de ISO 28000

La empresa deberá llevar a cabo una planificación estratégica para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en Cadena de Suministros ISO 28000 de forma sistemática, que permita la identificación, análisis, evaluación y tratamiento de riesgos y debilidades en su cadena de logística y en sus instalaciones, con el objeto de que la dirección implemente estrategias, elabore políticas y procedimientos documentados que ayuden a mitigar y disuadir dichos riesgos y por ende aporte elementos que fortalezcan a la seguridad de la cadena de suministros.

Implementación de CTPAT & OEA

Teniendo como base la Norma ISO 28000 para la implementación de estos programas, podemos establecer los objetivos de la seguridad e indicadores de desempeño como una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la compañía, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos, estableciendo medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía de los procesos relacionados con el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministros. Estos procedimientos deben documentarse y asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto de origen hasta su destino final.

Auditoria a Socios Comerciales y Proveedores

Asesoramos a su compañía para contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratación de personal) y de acuerdo a su análisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros internacional.

Apoyamos a su empresa en realizar auditorias periódicas de los procesos e instalaciones de los socios comerciales en base al riesgo y estos deben mantener las normas de seguridad requeridas por la empresa, y mantener registros de las mismas, así como del seguimiento correspondiente. Cuando se encuentren inconsistencias, la empresa deberá comunicarlo a su socio o proveedor y proporcionar un período justificado para atender las observaciones identificadas o, en caso contrario, tener las medidas necesarias para sancionarla.

Evaluación del Sistema de Seguridad

El ciclo de la Mejora Continua o PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestión de la seguridad en cadena de suministros como un todo y puede describirse brevemente como sigue:

Planificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades;

Hacer: implementar y ejecutar lo planificado;

Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados;

Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Identificación de Socios Comerciales Críticos

Apoyamos a su empresa a contar con procedimientos documentados en el que, de acuerdo a su análisis de riesgo, solicite requisitos adicionales en materia de seguridad a aquellos socios comerciales que intervengan en su cadena de suministro, ya sea como proveedores de materiales para la elaboración, empaque o embalaje de las mercancías sometidas a comercio exterior, así como de los proveedores de servicios como empresas de seguridad privada, transportistas y agentes aduanales que de igual forma intervengan en el control, manipulación, traslado y/o coordinación de sus mercancías.

Análisis de Vulnerabilidades

A través de simulacros planeados, este análisis pretende identificar las posibles amenazas y vulnerabilidades que se puedan presentar en sus instalaciones, y conocer la situación actual de la empresa, en caso de presentarse alguna amenaza ya sea de origen técnico (incendios, explosiones, fallas estructurales, accidentes de transporte, etc.), de origen social (terrorismo, crimen organizado, contaminación de embarques, asaltos, cierres de carreteras o aduanas, etc.) o de origen natural (movimiento sísmico, tormentas eléctricas, etc.), con la finalidad de generar las contramedidas necesarias que permitan mitigar los riesgos y la continuidad de operaciones en su organización.

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