ASESORÍA COMPLIANCE ISO 19600:2014

IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO Y AUDITORIA

SISTEMAS DE GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO ISO 19600:2014

PRESENCIAL & ON-LINE

Hoy en día la gran mayoría de las empresas carecen de una estrategia legal que las ayude a minimizar el riesgo en su operación, por lo general son reactivas y hasta que se presenta el problema es cuando tienden a buscar resolver los mismos, en nuestro equipo tenemos abogados con más de 15 años de experiencia en litigio y derivado de esta y los problemas que han resuelto a lo largo de su trayectoria hemos creado el esquema de protección y compliance “CUMPLIMIENTO LEGAL ISO 19600”

Características

1. Establece las bases legales mínimas que se requieren para el correcto funcionamiento de toda empresa.

2. Genera un sistema de prevención de conflictos legales como parte de la cultura o política de la empresa.

3. Capacita y asesora continuamente a los colaboradores de áreas específicas (RH – seguridad – gestión del riesgo).

Acciones que Implementa

1. Regula Objeto Social y Societario de la empresa; a la vez prevé desvinculación de obligaciones fiscales y legales de los socios.

2. Conglomera permisos municipales, estatales y federales.

3. Establece políticas de revisiones contractuales.

4. Revisa los Contratos Individuales y Colectivos de trabajo; el Reglamento Interno de Trabajo; crea las comisiones previstas por el derecho mexicano dentro de una empresa y el esquema de PTU aplicable a la empresa.

5. Propone esquemas de terminación de las relaciones laborales.

6. Estipula prevención del secreto industrial y la propiedad intelectual.

7. Desarrolla rubros imprescindibles en materia de Manifestaciones de Impacto Ambiental y el Plan o Programa de Protección Civil.

8. Revisa el marco de seguridad social que prevé la empresa.

Diferenciadores

1. AUDITORÍA LEGAL: agota una etapa previa de dictamen oportuno de la empresa para conocer las necesidades reales.

2. ESQUEMA DE PROTECCIÓN LEGAL: crea en definitiva el marco con que se cumpla a cabalidad la normatividad aplicable.

3. SEGUIMIENTO RUTINARIO: por un tiempo indeterminado, apoya las actividades cotidianas de la empresa en base al esquema desarrollado para siempre actuar sin correr riesgos.

Matriz de Requisitos Legales

Apoyamos a su organización en el diseño de la matriz de requisitos legales o matriz legal  la cuales un documento que contiene toda la información sobre el marco normativo que una empresa debe cumplir legalmente. Estas normas y obligaciones legales están moderadas por diferentes mecanismos que buscan que una empresa garantice mediante el evidenciar el cumplimiento del marco normativo concerniente al contexto de su organización.

La Matriz de Requisitos Legales se puede definir como:

“La compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes a su contexto, los cuales dan los lineamientos normativos, técnicos y legales para desarrollar el Sistema de Gestión aplicable, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables»

Por lo tanto, según esta definición, la matriz de requisitos legales debe actualizarse continuamente de acuerdo a las nuevas disposiciones que puedan hacerse a las normas, leyes, políticas y reglamentos aplicables a la organización.

«Si piensas que el cumplimiento es caro, es porque no te ha tocado pagar el incumplimiento»

«El desconocimiento de la ley, no te exime de la responsabilidad»

Servicios Complementarios

Auditoria de Cumplimiento

Nuestro equipo apoyara a sus auditores internos o podremos entrenarlos, para el cumplimiento de conformidad con los requerimientos mínimos y procedimientos técnicos establecidos, en los programas para la obtención de las Certificaciones de acuerdo al propio contexto de la organización a fin de obtener y evaluar objetivamente las evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos jurídicos o eventos de carácter técnico, económico, administrativo y otros, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones, las disposiciones legales vigentes y los criterios establecidos.

Análisis de Riesgos ISO 31000

La ISO31000 es una norma internacional de Gestión de Riesgos que puede ser adoptada por cualquier organización de cualquier tamaño o industria. Bien se trate de organizaciones públicas o privadas y se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo.

Los requisitos que establece la norma ISO31000 se pueden aplicar para cualquier tipo de objetivo de cualquier nivel o área de la organización. Tanto a nivel estratégico como a cualquier tipo de actividad. Y puede ayudar a la organización a gestionar procesos, operaciones, proyectos, programas, productos, servicios y activos.

Implementación de ISO 28000

La empresa deberá llevar a cabo una planificación estratégica para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad en Cadena de Suministros ISO 28000 de forma sistemática, que permita la identificación, análisis, evaluación y tratamiento de riesgos y debilidades en su cadena de logística y en sus instalaciones, con el objeto de que la dirección implemente estrategias, elabore políticas y procedimientos documentados que ayuden a mitigar y disuadir dichos riesgos y por ende aporte elementos que fortalezcan a la seguridad de la cadena de suministros.

Implementación de CTPAT & OEA

Teniendo como base la Norma ISO 28000 para la implementación de estos programas, podemos establecer los objetivos de la seguridad e indicadores de desempeño como una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la compañía, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos, estableciendo medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía de los procesos relacionados con el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministros. Estos procedimientos deben documentarse y asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto de origen hasta su destino final.

Auditoria a Socios Comerciales y Proveedores

Asesoramos a su compañía para contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratación de personal) y de acuerdo a su análisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros internacional.

Apoyamos a su empresa en realizar auditorias periódicas de los procesos e instalaciones de los socios comerciales en base al riesgo y estos deben mantener las normas de seguridad requeridas por la empresa, y mantener registros de las mismas, así como del seguimiento correspondiente. Cuando se encuentren inconsistencias, la empresa deberá comunicarlo a su socio o proveedor y proporcionar un período justificado para atender las observaciones identificadas o, en caso contrario, tener las medidas necesarias para sancionarla.

Evaluación del Sistema de Seguridad

El ciclo de la Mejora Continua o PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestión de la seguridad en cadena de suministros como un todo y puede describirse brevemente como sigue:

Planificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades;

Hacer: implementar y ejecutar lo planificado;

Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados;

Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Identificación de Socios Comerciales Críticos

Apoyamos a su empresa a contar con procedimientos documentados en el que, de acuerdo a su análisis de riesgo, solicite requisitos adicionales en materia de seguridad a aquellos socios comerciales que intervengan en su cadena de suministro, ya sea como proveedores de materiales para la elaboración, empaque o embalaje de las mercancías sometidas a comercio exterior, así como de los proveedores de servicios como empresas de seguridad privada, transportistas y agentes aduanales que de igual forma intervengan en el control, manipulación, traslado y/o coordinación de sus mercancías.

Análisis de Vulnerabilidades

A través de simulacros planeados, este análisis pretende identificar las posibles amenazas y vulnerabilidades que se puedan presentar en sus instalaciones, y conocer la situación actual de la empresa, en caso de presentarse alguna amenaza ya sea de origen técnico (incendios, explosiones, fallas estructurales, accidentes de transporte, etc.), de origen social (terrorismo, crimen organizado, contaminación de embarques, asaltos, cierres de carreteras o aduanas, etc.) o de origen natural (movimiento sísmico, tormentas eléctricas, etc.), con la finalidad de generar las contramedidas necesarias que permitan mitigar los riesgos y la continuidad de operaciones en su organización.

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